En tant que société pharmaceutique leader, nous respectons et protégeons les personnes et leurs droits, y compris le droit à la vie privée. Ce respect est au cœur de toutes nos valeurs. Le paysage numérique mondial est en constante évolution et les données personnelles que les organisations ont sur nous sont plus vastes et plus complexes que par le passé. En tenant compte de cela et suite au mandat d'un nouveau règlement européen sur la protection des données, le règlement général sur la protection des données (GDPR), nous souhaitons profiter de l'occasion pour vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles, quels sont vos droits et comment les exercer.

AstraZeneca S.A., Alfons Gossetlaan 40 bus 201, 1702 Groot-Bijgaarden (ci-après dénommée « AstraZeneca », « Nous », « Notre », « Nos »), société appartenant au groupe AstraZeneca (www.astrazeneca.com), collectera et traitera certaines de vos données à caractère personnel, données que vous nous communiquez ou que nous pouvons obtenir auprès de partenaires à savoir IQVIA, avec votre accord, ou dans le cadre de notre coopération (par ex. des informations concernant des visites de nos représentants) pour les finalités mentionnées ci-dessous et avec votre consentement :

• pour vous communiquer des informations concernant les produits AstraZeneca, les actualités et les dernières avancées scientifiques; et
• pour vous adresser des propositions de participation à des réunions scientifiques, à des événements promotionnels, à des sondages et vous proposer des opportunités de coopération ; et
• pour obtenir des informations concernant votre expérience des produits et services d’AstraZeneca et sur l’efficacité des canaux d’information utilisés.

Nous traiterons les données ou catégories de données suivantes : vos nom et fonction(s), spécialité médicale, adresse, coordonnées, votre numéro INAMI, informations concernant votre expérience et votre avis au sujet d’AstraZeneca et de nos médicaments, informations concernant vos publications, votre participation à des réunions, séminaires, comités consultatifs et conférences, informations concernant votre lien avec d’autres personnes physiques ou morales, informations concernant votre participation à des essais cliniques et études non interventionnelles ou observationnelles, ainsi que des informations concernant vos compétences linguistiques et vos autres compétences professionnelles. Si vous choisissez de nous fournir des informations complémentaires, nous ne les utiliserons que dans la mesure où elles seraient pertinentes pour l'accomplissement des finalités du traitement.

Vos données seront traitées tant par des procédés manuels qu'automatisés. Nous pourrons effectuer un profilage simple sur vos données afin de mieux programmer nos visites auprès des professionnels de santé et repérer les professionnels avec lesquels AstraZeneca souhaiterait collaborer. Selon les cas, vous pourrez bénéficier d’un droit d’opposition à ce traitement en contactant AstraZeneca sur le site www.astrazenecapersonaldataretention.com.

Vos données à caractère personnel pourront être communiquées à d’autres sociétés du groupe AstraZeneca (https://www.astrazeneca.com/global/en/AstraZeneca-Websites.html). Nous pourrons également communiquer vos données à caractère personnel à certains tiers tels que : des prestataires informatiques à des fins de gestion de système et d’assistance technique; des commissaires aux comptes et consultants afin de vérifier notre conformité aux normes externes et internes; des administrations ou des organes réglementaires ou chargés de l’application de la loi ; des parties à une procédure, conformément à une obligation légale de déclaration ou pour la défense d'un droit en justice ; ainsi qu’à tout successeur ou partenaire commercial d’AstraZeneca ou d’une société du groupe AstraZeneca en cas de vente, de cession ou de création d’une collaboration/coentreprise aux fins de la réalisation de tout ou partie de ses activités.

Ces entités AstraZeneca et ces tiers peuvent être basés n’importe où dans le monde, notamment dans des pays susceptibles de ne pas offrir des garanties juridiques équivalentes à celles de votre pays de résidence. AstraZeneca respectera les règlementations locales applicables en matière de protection des données et ses chartes ou politiques globales en matière de respect de la vie privée, et mettra en place les garanties nécessaires prévues par la législation en vigueur du pays transférant les données. Quel que soit le pays où vos données à caractère personnel sont transférées, nous ne les communiquerons qu’aux personnes ayant strictement besoin de les connaître et en vertu de restrictions contractuelles appropriées (telles que les Règles d’Entreprise Contraignantes d’AstraZeneca et les Clauses Contractuelles Types de l’UE ou des actes équivalents approuvés par la Commission européenne ou l’autorité de contrôle compétente). Vous pouvez recevoir un exemplaire des Règles d’Entreprise Contraignantes d’AstraZeneca et/ou des Clauses Contractuelles Types de l’UE d’AstraZeneca sur demande en contactant AstraZeneca à l’adresse suivante : Privacy@astrazeneca.com. AstraZeneca conservera vos données à caractère personnel pendant un nombre d'années défini conformément à la législation locale et aux politiques et procédures internes de la société aussi longtemps que cela est nécessaire afin de satisfaire à nos intérêts commerciaux légitimes ainsi qu’à nos obligations légales, ou afin d’établir, d’exercer ou de défendre des droits en justice. Lorsque vos données à caractère personnel ne seront plus nécessaires pour ces finalités, elles seront supprimées de manière sécurisée. Pour plus d’informations concernant la Politique interne de Conservation des Documents d’AstraZeneca, vous pouvez visiter le site www.astrazenecapersonaldataretention.com.

Vous pouvez contacter AstraZeneca à l’adresse www.astrazenecapersonaldataretention.com afin de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, de rectifier des erreurs ou de demander leur suppression, ou de retirer votre consentement à certains types de traitement de vos données à caractère personnel. Si cette demande contraint AstraZeneca ou ses sociétés affiliées à violer les obligations qui lui incombent en vertu de la législation, de règlements ou de codes de pratique en vigueur, AstraZeneca pourrait ne pas être en mesure de répondre à votre demande. Toutefois, vous pourrez toujours demander à ce que nous bloquions l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de traitements ultérieurs. Vous pourrez également bénéficier d’un droit de portabilité des données vers un autre Responsable de Traitement lorsque cela est applicable.

AstraZeneca a confié la responsabilité de surveiller sa conformité à la législation européenne sur la protection des données à un Délégué à la Protection des Données, que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : Privacy@astrazeneca.com, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Si le traitement de vos données à caractère personnel par AstraZeneca est couvert par la législation européenne, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle de la Protection des Données compétente dans votre pays de résidence. Le nom et les coordonnées de l’Autorité de Contrôle compétente figurent sur le lien suivant : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.